1. 装货前工作：货物装运前，必须严格按照合同的有关规定进行包装和贴标签，经国际货物运输协会和议定书有关规定以条、款进行装卸。

(1) 货物的包装必须能够完全防止货物在运输途中的丢失和变质，确保货物不会因重新装卸而毁坏。

(2)货物唛头、标志和运输唛头、货物标签，其内容主要包括商标及编号、件数、站名、收货人姓名等。笔迹应清晰，不易擦掉，以免因反复包扎而脱落。

2. 发送和运输货物的一般程序

发货人在发货时，必须向车站出示运单和运单复印件，作为货物装运的书面申请。收到运单后，车站必须进行彻底检查，检查批准的货物运输月度、每日计划和全部货物的每日计划的可用性，检查运单内容的正确性，例如，确认可以运输，车站，即在运单上，必须在车站收到货物的日期和装货日期贴上签证，即表明接受货物。

3. 货物文件

(1) 国际铁路运单 （国际直通铁路运单）是发货人与铁路之间订立的运输合同，它规定了铁路的权利、义务和责任，收货人在货物交付时的头发，具有法律效力。

(2) 附加文件：应将中国出口货物添加到报价中;出口货物清单;而《出口货物报关单》和《出口货币注销单》除规定和合同要求外，还必须附《出口许可证》、质量证、商检证。卫生检疫证书、动植物检验证书，以及装箱单、磅痕、实验室检验结果、原产地证书和船运清单等相关文件。

4. 出口货物转让的一般程序

(1) 多式联运出口货物实际上是在收货路的边境站中转的。港口货运公司收到铁路交办的运输票后，应按照多式联运托运单的规定核对所附单证的数量，检查其内容的完整性和正确性，如有矛盾或者不一致等缺陷，按照有关单证或信函通知变更和补充。

(2)报关报检：运输单证查验报关后，应保留出口货物报关单一式三份（易腐货物一式两份），然后将有关运输单证送交联检单位查验放行。

(3) 货物转移：火车带着完成的单证手续离开该国后，邻国边境站的调度铁路官员与接收道路的工作人员一起移交车票和货物，并根据交接单进行交叉检查。转运分为铁路普通货物转运和贸易双方易腐货物转运。